Capacités produit
Un outil complet pour la facturation locative
Concierio couvre l'ensemble du cycle de facturation d'une conciergerie : de la fiche client à la génération du PDF, en passant par les calculs TVA et l'historique des actions.
Gestion des clients
Un annuaire centralisé pour tous vos propriétaires.
- Fiches clients complètes (nom, adresse, SIRET, IBAN)
- Taux de commission personnalisé par client
- Historique des factures par propriétaire
- Recherche et filtres avancés
Facturation locative
Créez, gérez et suivez toutes vos factures locatives.
- Création de factures multi-lignes par séjour
- Numérotation séquentielle automatique
- Statuts : brouillon, envoyée, payée
- Brouillons supprimés placés dans la corbeille, restaurables
Calculs automatiques
Vos règles de commission et de TVA appliquées automatiquement, selon vos réglages par plateforme.
- Commission calculée par défaut sur le montant encaissé (nuitées TTC)
- Base de commission et taux d'hébergement (0 % par défaut) réglables par plateforme
- TVA 20 % sur la commission et le ménage refacturés
- Franchise en base : factures sans TVA avec la mention de l'article 293 B
PDF & envoi email
Générez et envoyez vos documents en quelques clics.
- Génération PDF structurée format A4
- En-tête avec logo et informations société
- Envoi direct depuis l'interface via SMTP
- Historique des envois par facture
Historique des actions
Retracez ce qui a été fait, quand et par qui.
- Journal des créations, modifications et suppressions
- Horodatage et identifiant utilisateur pour chaque action
- Données avant/après pour chaque modification
- Rétention configurable jusqu'à 1 000 entrées
Statistiques
Un tableau de bord pour suivre votre activité.
- Chiffre d'affaires par période et par client
- Répartition par type de plateforme de réservation
- Montants HT, TVA et TTC consolidés
- Export des données de facturation
Import Excel des propriétaires
Créez vos fiches propriétaires en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV.
- Modèle Excel (.xlsx) à télécharger, jusqu'à 500 lignes par fichier
- Aperçu avant import avec les lignes à vérifier
- Doublons détectés, importables au cas par cas
- Disponible sur tous les plans
Configuration & conformité
Paramétrez votre espace et préparez votre conformité.
- Informations société et RIB pour les PDFs
- Configuration SMTP pour l'envoi d'emails
- Gestion des rôles (admin, éditeur, contributeur)
- Structuration des données pour la facturation électronique
Prêt à structurer votre facturation ?
Contactez-nous pour une présentation de Concierio adaptée à votre activité.
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